Polityka prywatności

Celem niniejszej polityki jest przedstawienie w sposób przejrzysty zasad przetwarzania danych osobowych przez Zielone Przestrzenie Sp. z o.o., z siedzibą w Bydgoszczy. Dokument opisuje jakie dane zbieramy, w jakim celu je przetwarzamy, na jakiej podstawie prawnej, komu je udostępniamy oraz jak długo je przechowujemy. Informujemy także o prawach osób, których dane dotyczą, o mechanizmach ochrony danych oraz o sposobie kontaktu z administratorem danych. Nasze podstawowe zasady to minimalizacja danych, przejrzystość i zabezpieczenie informacji przed dostępem nieuprawnionym. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych prosimy o kontakt pod adresem [email protected] lub telefonicznie +48 52 123 45 67.

Administrator danych i dane kontaktowe

Administratorem danych osobowych jest Zielone Przestrzenie Sp. z o.o., ul. Dworcowa 12, 85-006 Bydgoszcz, wpisana do właściwego rejestru przedsiębiorców. Kontakt w sprawach ochrony danych: [email protected]. Telefon kontaktowy biura: +48 52 123 45 67. W sprawach skarg i wniosków o realizację praw związanych z danymi osobowymi można również skorzystać z formularza kontaktowego dostępnego na stronie kontakt.

Zakres i cele przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe takich kategorii jak: dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko), dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), dane dotyczące przedsiębiorstwa (nazwa firmy, stanowisko), a także informacje zawarte w przesłanych zapytaniach i załącznikach (np. dokumentacja inwestycji). Dane te są przetwarzane w celu: udzielenia odpowiedzi na zapytania ofertowe, przygotowania wycen i dokumentacji projektowej, realizacji umów o świadczenie usług (projektowanie, realizacja, utrzymanie), prowadzenia korespondencji, a także dla celów prawnie uzasadnionych (np. obrona przed roszczeniami). Podstawą przetwarzania mogą być: zgoda osoby, wykonanie umowy, wypełnienie obowiązku prawnego lub prawnie uzasadniony interes administratora (np. dochodzenie roszczeń, archiwizacja dokumentów). W przypadku przetwarzania na podstawie zgody, osoba ma prawo w dowolnym momencie ją cofnąć, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody.

Pliki cookies i inne technologie

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia podstawowej funkcjonalności (np. obsługa sesji, zapamiętywanie wyborów) oraz w celach analitycznych. Pliki niezbędne do działania serwisu są używane w oparciu o uzasadniony interes administratora. Pliki analityczne i marketingowe przetwarzane są na podstawie zgody — użytkownik może zarządzać zgodami za pomocą baneru cookies dostępnego w prawym dolnym rogu strony. W ustawieniach przeglądarki można także zablokować lub usunąć pliki cookies, jednak może to wpłynąć na poprawność działania niektórych funkcji serwisu. Szczegółowe informacje o stosowanych ciasteczkach i okresach ich przechowywania udostępniamy na stronie oraz w panelu zgód.

Okres przechowywania i zabezpieczenia

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych powyżej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz polityką archiwizacji dokumentów. Okresy przechowywania mogą zależeć od rodzaju danych i celu (np. dokumentacja umów zwykle przechowywana jest przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi). Stosujemy techniczne i organizacyjne środki zabezpieczeń adekwatne do ryzyka, w tym kontrolę dostępu, szyfrowanie danych tam, gdzie jest to wymagane, oraz procedury ograniczające dostęp do danych przez uprawniony personel. Zlecając przetwarzanie danych podmiotom trzecim współpracującym z nami (np. dostawcom usług IT, firmom kurierskim, biurom rachunkowym) wymagamy odpowiednich gwarancji i umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnych z RODO.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania nieprawidłowych danych, usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (jeżeli przetwarzanie odbywa się w oparciu o zgodę lub umowę), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (jeżeli podstawą jest zgoda) oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). W celu wykonania swoich praw prosimy o kontakt pod adresem [email protected]. Aby chronić dane, możemy poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek.

Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie upoważnionym podmiotom, których udział jest niezbędny do realizacji umów lub działań technicznych (np. dostawcom usług IT, księgowym, wykonawcom usług związanych z realizacją projektu). W każdym przypadku stosujemy umowy powierzenia lub odpowiednie zabezpieczenia transferu. Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy bez zapewnienia odpowiednich mechanizmów prawnych (np. standardowe klauzule umowne, decyzje Komisji lub inne środki wymagane prawem). Jeżeli planowane jest takie przekazanie, poinformujemy o tym osobę, której dane dotyczą, oraz wykażemy stosowne zabezpieczenia.

Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności w przypadku zmian procesów przetwarzania, obowiązujących przepisów lub praktyki rynkowej. Zmiany będą publikowane na tej stronie z podaniem daty wejścia w życie. W przypadku istotnych zmian, które mogą wpływać na sposób przetwarzania danych lub prawa osób, poinformujemy o tym za pośrednictwem e-maila lub widocznego komunikatu na stronie.

Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności oraz prośby o realizację praw związanych z danymi osobowymi prosimy kierować pod adres e-mail: [email protected] lub telefonicznie: +48 52 123 45 67. Można również kontaktować się listownie na adres siedziby firmy: ul. Dworcowa 12, 85-006 Bydgoszcz.